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您了解這些企業郵箱常識

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企業郵箱與免費郵箱的區別


 

 

  企業郵箱即企業租用的一定空間容量的郵件服務器。擁有自己的郵件服務器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等。除了使用一般的客戶端軟件(如 Outlook/Foxmail等)收發Email之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的免費電子郵箱更為方便,管理功能更為強大。
 
  企業郵箱的優點
 

1)企業郵箱以企業的域名為后綴,如:[email protected],突出了企業形象而無需投入大量資金。公司擁有了這種性質的 Email郵箱,就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務非常重要的工具。
2)企業可自行管理企業郵箱,包括對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等, 也可以根據需要自行選擇功能和容量而無需購置任何其他硬件設備或軟件產品。
3)企業可設立郵件組,類似于組群郵件的概念。使用此功能, 您可非常方便的將一封電子郵件同時發送給企業內所有擁有企業郵箱的人,這對于企業內部信息交流是一個很好的手段。
4)方便快捷的管理方式,為企業用戶提供交互式管理界面,所有的郵件收發工作可以完全在WEB界面上完成;您也可以通過客戶端軟件(如 Outlook/Foxmail等)進行POP3和SMTP快速收發郵件,收發服務器配置簡單方便,服務器連接快速穩定。
 
  企業郵箱其他相關名詞解釋
1)什么是SPAM?
SPAM是指在Internet上利用Email進行郵件群發的廣告宣傳行為,此種行為如果不加節制地亂用,將會令人十分反感,也會對公司的形象造成致命的傷害,所以建議慎用郵件群發的廣告宣傳方式。

2)什么是Email自動轉發功能?
Email自動轉發功能可以使發往該郵箱的Email自動轉發到另一個指定的信箱,這對擁有多個郵箱的用戶非常方便。
3)什么是Email的自動回復功能?
具有這種功能的郵箱在收到來信時,自動回復一封事先寫好的Email給對方, 告知您已經收到了對方的信件或者先回一封表示禮貌和友好的信件,然后再針對他提出的問題仔細回答。

4)什么是MX記錄?
即郵件交換記錄,是域名在DNS服務器上的一個記錄,告訴哪臺計算機負責為系統處理郵件。
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